Как сделать автоматический расчет в Excel

Автоматический калькулятор в Excel контролирует, когда и как пересчитываются формулы.

По умолчанию автоматический пересчитывает Excel функция всегда включена, гарантируя, что любые формулы, которые мы вводим в наш рабочий лист, немедленно пересчитываются, когда мы открываем наш рабочий лист или вносим какие-либо изменения в имена или наборы данных, от которых зависят наши формулы.

Рис. 1. Параметры вычислений в Excel

Использование автоматические вычисления в Excel эффективно, есть 3 важных момента, которые нам необходимо понять;

  • Расчет — это процедура для вычисления формул, а также отображения результирующие значения в тех ячейках, которые содержат указанные формулы.

Чтобы предотвратить ненужные вычисления, которые могут тратить наше время и снизить скорость работы нашего компьютера, Microsoft Excel будет автоматически пересчитывать формулы только в том случае, если данные в тех ячейках, от которых зависят формулы, изменились. .

Это поведение перехода, когда мы впервые открываем наш рабочий лист и когда мы редактируем его. Однако мы можем регулировать, когда и как происходит автоматический пересчет в Excel .

  • Итерация — это относится к тому, как рабочие листы повторно пересчитываются до тех пор, пока указанное числовое условие выполнено.

Автоматическое вычисление Excel не может работать для формулы, которая прямо или косвенно ссылается на ту же ячейку, которая содержит нашу формулу. Это известно как «круговая ссылка».

Если наша формула ссылается на свою собственную ячейку (я), мы должны определить, сколько раз такие формулы должны пересчитываться.

Циклические ссылки могут повторяться бесконечно. Тем не менее, мы можем регулировать максимальное количество итераций, а также частоту допустимых изменений.

  • Точность — это относится к степени точности вычислений Excel.

Excel вычисляет и сохраняет с точностью до 15 важных цифр.

Тем не менее, мы можем регулировать точность этих вычислений, чтобы Excel использовал отображаемые значения, а не сохраненные значения всякий раз, когда Excel пересчитывает формулы.

Как выполнить автоматический расчет в Excel

На нашем листе есть параметры расчета, которые позволяют нам определять, когда и как auto Выполняется вычисление формул Excel .

Когда мы впервые открываем/редактируем наш рабочий лист, автоматический калькулятор в Excel немедленно пересчитывает все формулы, зависимая ячейка которых , или значения формулы изменились.

Однако мы можем изменить это поведение на остановить вычисления Excel .

Чтобы изменить Параметры вычислений в Excel;

  1. На ленте рабочего листа щелкните вкладку «Формулы», а затем. В группе «Расчет» нажмите «Параметры расчета» и выберите любой из доступных вариантов:

Рисунок 2. параметров расчета в Excel

«Автоматически» является параметром по умолчанию. Он предписывает Excel автоматически пересчитывать все зависимые формулы каждый раз, когда изменяется какая-либо информация, указанная в ячейках нашего рабочего листа.

Параметр « Автоматически, кроме таблиц данных » указывает auto calc Excel для автоматического пересчета всех зависимых формул, исключая таблицы данных.

Однако обратите внимание, что этот параметр отключит вычисления в Excel только для таблиц данных, в то время как обычный Таблица Excel будет выполнять автоматические вычисления в Excel .

Включение опции «Вручную» отключит вычисления в Excel . Открытые листы будут пересчитаны только тогда, когда мы заставим Excel пересчитать .

Как заставить Excel пересчитать

Когда мы открываем рабочий лист и excel не пересчитывает наши вмененные формулы, это, скорее всего, означает, что автоматическое вычисление Excel выключено .

Мы можем либо включить автоматический калькулятор в Excel (см. рисунок 2 . выше), либо заставить Excel пересчитать.

Чтобы произвести пересчет вручную, откройте наш рабочий лист, обновите все значения данных, затем щелкните вкладку «Формулы»> группу «Расчет», а затем нажмите кнопку «Рассчитать сейчас»;

Рис. 3. Кнопка «Рассчитать сейчас» в Excel

Мгновенное подключение к эксперту Excel

В большинстве случаев проблема, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функция. Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте нашу живую службу Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любой вопрос по Excel. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.

Оцените статью
Блог о современных технологиях
Добавить комментарий